PT. SUMATERA KALIMANTAN JAYA (SKJ GROUP) — Aplikasi Operasional Internal
Tanggal Berlaku: 01 Oktober 2026
Terakhir Diperbarui: 15 Oktober 2026
1. Pendahuluan
SKJ Group (“Kami”) berkomitmen untuk menjaga kerahasiaan, keamanan, dan perlindungan data pribadi yang diproses melalui aplikasi SKJ Group (“Aplikasi”).
Aplikasi ini dikembangkan untuk mendukung kegiatan operasional internal perusahaan yang bergerak di bidang pengembangan properti dan konstruksi. Aplikasi digunakan oleh karyawan yang berwenang untuk mengelola permintaan material, jasa, aset, pembelian, persediaan, penggunaan bahan bakar minyak (BBM), kontak konsumen, invoice, dan kwitansi.
Kebijakan Privasi ini menjelaskan jenis informasi yang diproses, tujuan penggunaannya, cara penyimpanan dan perlindungannya, serta hak pengguna terkait data pribadi.
Dengan menggunakan Aplikasi, pengguna diharapkan membaca dan memahami Kebijakan Privasi ini.
2. Informasi yang Kami Proses
Untuk mendukung fungsi operasional Aplikasi, Kami dapat memproses kategori informasi berikut.
A. Informasi Akun Karyawan
Informasi yang diperlukan untuk mengelola akses pengguna, seperti:
- Nama atau identitas akun karyawan.
- Username dan informasi autentikasi yang diperlukan untuk login.
- Informasi departemen, jabatan, atau hak akses apabila digunakan oleh sistem.
B. Informasi Operasional Perusahaan
Informasi yang dimasukkan atau dikelola melalui Aplikasi, termasuk:
- Permintaan material dan bahan konstruksi.
- Permintaan jasa dan penggunaan aset.
- Permintaan purchase order dan informasi pembelian.
- Riwayat permintaan stok, stok masuk, stok keluar, dan daftar persediaan.
- Catatan penggunaan bahan bakar minyak (BBM).
- Informasi kontak konsumen dan relasi bisnis.
- Informasi invoice, tagihan, kwitansi, dan dokumen administrasi terkait.
- Informasi proyek serta catatan operasional lainnya yang diperlukan untuk kegiatan perusahaan.
C. Informasi Teknis dan Keamanan
Informasi teknis tertentu dapat diproses apabila diperlukan untuk autentikasi, pengelolaan sesi login, menjaga keamanan server, mencegah akses yang tidak sah, serta memastikan Aplikasi berjalan dengan baik.
Jenis informasi teknis yang diproses bergantung pada konfigurasi server dan sistem yang digunakan.
3. Tujuan Pemrosesan Informasi
Informasi yang diproses melalui Aplikasi digunakan untuk:
- Mengelola akun dan akses karyawan.
- Mendukung kegiatan operasional internal perusahaan.
- Memproses permintaan material, jasa, aset, dan pembelian.
- Mencatat serta memantau persediaan dan pergerakan stok.
- Mengelola catatan penggunaan BBM.
- Menyediakan akses terhadap informasi kontak konsumen dan relasi bisnis untuk kebutuhan pekerjaan.
- Mengelola invoice, tagihan, kwitansi, dan administrasi perusahaan.
- Menjaga keamanan, keandalan, dan integritas sistem.
- Melaksanakan kewajiban administrasi, audit, dan hukum yang berlaku.
Informasi hanya diproses sesuai dengan tujuan yang relevan, kewenangan pengguna, dan ketentuan hukum yang berlaku.
4. Penyimpanan Data
Data Aplikasi disimpan pada server atau infrastruktur penyimpanan yang digunakan untuk mendukung operasional SKJ Group.
Penyimpanan pada server memungkinkan data operasional dikelola secara terpusat dan diakses oleh karyawan sesuai dengan hak akses yang diberikan.
Akses terhadap data dibatasi berdasarkan kebutuhan operasional dan kewenangan pengguna.
Penyedia layanan: Digital Ocean.
Informasi tersebut akan diperbarui apabila terdapat perubahan material pada infrastruktur penyimpanan yang memengaruhi pemrosesan data pribadi.
5. Pengamanan Data
Kami menerapkan langkah-langkah pengamanan yang wajar untuk membantu melindungi data dari akses, penggunaan, perubahan, pengungkapan, atau penghapusan yang tidak sah.
Langkah pengamanan dapat mencakup:
- Autentikasi menggunakan akun karyawan.
- Pembatasan akses berdasarkan hak dan tanggung jawab pengguna.
- Pengamanan server dan infrastruktur penyimpanan.
- Pengelolaan akses administrator.
- Penanganan gangguan dan insiden keamanan sesuai kebutuhan.
Meskipun Kami berupaya menjaga keamanan informasi, tidak ada sistem penyimpanan atau transmisi elektronik yang dapat menjamin keamanan secara mutlak.
6. Tracking dan Analytics
Aplikasi SKJ Group tidak ditujukan untuk melakukan pelacakan aktivitas pengguna lintas aplikasi atau situs web maupun menjalankan analytics penggunaan aplikasi.
Aplikasi digunakan untuk mendukung operasional internal perusahaan.
Namun, server atau infrastruktur pendukung dapat memproses informasi teknis yang diperlukan untuk autentikasi, keamanan, pemeliharaan, dan pengoperasian sistem. Pemrosesan teknis tersebut tidak dengan sendirinya merupakan pelacakan lintas aplikasi atau situs web.
Apabila di kemudian hari Kami menambahkan layanan analytics, advertising, atau teknologi pelacakan lainnya yang memengaruhi pemrosesan data pengguna, Kebijakan Privasi ini akan diperbarui sesuai kebutuhan.
7. Pembagian Informasi kepada Pihak Ketiga
Kami tidak menjual data pribadi pengguna.
Data dapat diakses atau diproses secara terbatas oleh:
- Karyawan atau administrator SKJ Group yang memiliki kewenangan.
- Penyedia hosting, server, pemeliharaan, atau infrastruktur teknologi yang digunakan untuk menjalankan Aplikasi, apabila berlaku.
- Pihak berwenang apabila pengungkapan diwajibkan berdasarkan hukum atau proses hukum yang sah.
Akses dan pengungkapan tersebut dibatasi sesuai dengan tujuan, kewenangan, serta ketentuan yang berlaku.
Kami tidak memberikan akses terhadap data operasional perusahaan kepada pihak yang tidak berwenang.
8. Hak dan Permintaan Pengguna
Pengguna dapat menghubungi administrator atau kontak resmi SKJ Group untuk mengajukan permintaan terkait data pribadi, termasuk:
- Meminta informasi mengenai data pribadi yang diproses.
- Meminta koreksi terhadap informasi yang tidak akurat.
- Meminta penghapusan data pribadi apabila memenuhi persyaratan yang berlaku.
- Mengajukan pertanyaan atau keluhan mengenai pemrosesan data pribadi.
Setiap permintaan akan ditinjau dengan mempertimbangkan identitas pemohon, kewajiban hukum, kebutuhan operasional, serta kewajiban penyimpanan dokumen perusahaan.
9. Pengelolaan dan Penghapusan Akun
Aplikasi SKJ Group menggunakan akun karyawan yang dikelola oleh administrator perusahaan.
Pembuatan, perubahan hak akses, penonaktifan, dan penghapusan akun dilakukan melalui administrator yang berwenang.
Pengguna yang ingin menonaktifkan akun atau meminta penghapusan data dapat menghubungi administrator perusahaan atau menggunakan informasi kontak yang tercantum dalam Kebijakan Privasi ini.
Permintaan akan diverifikasi sebelum diproses. Data akan dihapus apabila sesuai dengan kebijakan retensi dan ketentuan hukum yang berlaku. Data tertentu dapat tetap disimpan apabila diperlukan untuk memenuhi kewajiban hukum, audit, atau administrasi yang sah.
10. Retensi Data
Data disimpan selama diperlukan untuk mendukung kegiatan operasional perusahaan, administrasi, keamanan, dan pemenuhan kewajiban hukum.
Jangka waktu penyimpanan dapat berbeda bergantung pada jenis data dan tujuan penggunaannya.
Apabila data tidak lagi diperlukan, data tersebut akan dihapus, dimusnahkan, atau dianonimkan sesuai dengan kebijakan penyimpanan perusahaan dan ketentuan yang berlaku.
11. Privasi Anak
Aplikasi SKJ Group dirancang untuk penggunaan operasional internal oleh karyawan dan personel yang berwenang, bukan untuk anak-anak.
Aplikasi ini tidak ditujukan untuk mengumpulkan data pribadi anak secara sengaja sebagai bagian dari penggunaan layanan.
12. Perubahan Kebijakan Privasi
Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini apabila terdapat perubahan pada fungsi Aplikasi, sistem penyimpanan, proses operasional, atau ketentuan hukum yang berlaku.
Versi terbaru akan dipublikasikan pada halaman Kebijakan Privasi resmi SKJ Group dengan mencantumkan tanggal pembaruan.
Pengguna disarankan untuk memeriksa halaman ini secara berkala.
13. Hubungi Kami
Untuk pertanyaan, permintaan akses atau koreksi data, permintaan penghapusan, maupun keluhan terkait privasi, silakan menghubungi:
Nama Perusahaan: PT. SUMATERA KALIMANTAN JAYA
Alamat Perusahaan: Jl. Karya Maju No.4, RT.004/RW.003, Air Hitam, Payung Sekaki, Kota Pekanbaru, Riau 28291, Indonesia
Email Kontak Privasi: setting.sumaterakalimantanjaya@gmail.com
Website: https://ptskjgroup.com
Kontak Administrator: +62 812-7657-9031
Kami akan meninjau dan menindaklanjuti permintaan sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.
Kebijakan Privasi ini berlaku untuk penggunaan Aplikasi SKJ Group sebagai sarana operasional internal perusahaan.